L'EFEO recrute

Placé.e sous l’autorité directe de la directrice générale des services, la directrice financière / le directeur financier participe et de met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement et assure le respect du cadre réglementaire. Elle/Il est garant.e de la cohérence de la politique budgétaire de l’établissement.
Elle/Il assure, sur ces questions, une fonction de conseiller auprès de l’équipe de direction et est un expert dont les avis éclairent la prise de décision.
Elle/Il a en charge de diffuser la culture financière dans l’ensemble de l’établissement, notamment en rendant l’information financière lisible et transparente.
Dans un souci d’optimisation des ressources, elle/il développe un processus de suivi et pilotage budgétaire efficient, tout particulièrement en matière de masse salariale et produit des tableaux de bord pertinents pour l’établissement.
Elle/Il veille à proposer et mettre en place des dispositifs orientés vers une simplification et une modernisation de la gestion facilitant la réalisation des activités.
Dans le cadre de la procédure interne de dialogue de gestion, elle/il pilote l’élaboration et le déroulement de la procédure interne de construction du budget de l’établissement (débat d’orientation budgétaire ; cadrage des moyens, notamment des centres et des services ; dialogue budgétaire ; construction du budget ; mise à disposition des enveloppes budgétaires).
Elle/Il assure la tenue de la comptabilité budgétaire des engagements, de la prévision et du suivi des recettes en amont de l’encaissement et de la comptabilité analytique et veille à la maîtrise des risques financiers.
Pilote du contrôle interne budgétaire et comptable, elle/il a la charge de la cartographie des risques relatifs à la soutenabilité de la programmation et de l’exécution budgétaire et du plan de contrôle interne.
Elle/Il supervise le suivi des projets de recherche de l’exécution jusqu’au compte rendu financier. Il est le représentant financier de l’établissement dans les cas d’audit des financeurs.
Elle/Il suit l’état de l’actif de l’établissement au siège à Paris comme dans les centres en Asie. Elle/Il assure l’ajustement entre les états de l’actif comptable et physique.
Elle/Il encadre et anime l’équipe des services financiers et comptables qui compte un adjoint fondé de pouvoir et deux gestionnaires en charge de la certification des services faits et du contrôle des pièces justificatives, de la liquidation des dépenses et des recettes, conformément aux principes de comptabilité publique et dans les limites du cadre budgétaire.

L’Agent.e Comptable de l’EFEO doit répondre aux missions statutaires d’un comptable public, être un soutien et un conseiller de l’ordonnateur. Il/Elle tient la comptabilité et la trésorerie de l’établissement.
Elle/Il est chargé.e du visa, de la prise en charge et du paiement des demandes de paiement, ainsi que de la prise en charge et du recouvrement des recettes budgétaires et comptables.
Elle/Il établit et analyse le compte financier, garantissant la sincérité et l’exactitude des opérations enregistrées.
Elle/Il analyse les textes réglementaires, et contrôle l’application des règles et procédures.
Elle/Il accompagne également la direction pour les orientations budgétaires et financières de l’établissement.
Pour le contrôle des régies à l’étranger, des déplacements en Asie sont possibles suivant les enjeux et les risques.

Éléments d’activité

• Budget : dix à douze millions d’euros (selon les projets de recherche)
  Nombre de titres de recettes : 200 par an
  Nombre de mandats de dépenses : 1 300 demandes de paiement par an
  Nombre de marchés et procédures adaptées : moins d’une vingtaine par an
  Nombre de personnes rémunérées par l’établissement : autour de 80 emplois payés depuis la France, et une cinquantaine d’employés locaux
  Modalités : deux paies à façon, (une paie France et une paie pour les personnels expatriés)
  Nombre de régies : 15
  Instruction comptable en vigueur : instruction comptable commune
  L’agent comptable siège au Conseil d’Administration
  Service facturier : non
  Logiciel utilisé : ELAP finances
  Principaux interlocuteurs internes et externes de l’agent comptable : DGS, Directeur, chefs de service, responsables des centres, responsables scientifiques de projet de recherche, agents comptables des 4 autres écoles françaises à l’étranger, les représentants du MESR
  Éléments complémentaires : une trentaine de projets de recherche de taille variable suivis en recettes fléchées (ERC, Aliph, AFD, ANR …). 138 ETPT dont 110 ETPT sous plafond d’emploi État.

Compétences requises :

• Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique, notamment des règles relatives à la commande publique ;
• Maîtrise approfondie en matière comptable et sociale, notamment de la comptabilité publique en mode GBCP ;
• Maîtrise en matière de contrôle de gestion, de reporting et d’analyse financière ;
• Connaissance du droit public ;
• Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Connaissance de la règlementation relative à la fiscalité ;
• Connaissances des environnements et système d’information financier ;
• Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire ;
• Connaissance approfondie en matière d’encadrement d’équipe et de conduite du changement.

Qualités requises :

• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens du relationnel et de la hiérarchie ;
• Investissement personnel et dynamisme ;
• Être force de proposition ;
• Aptitude à l’écoute, à la pédagogie et la négociation ;
• Goût affirmé pour le travail en équipe et la qualité de vie au travail.

Tickets restaurant, à la demande de l’agent Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires. Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires. Association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…)

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s’engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions.

Soumission des candidatures et contact

Renseignements sur le poste : Cécilia MENDES, directrice générale des services (voir PDF)

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame Cécilia MENDES, directrice générale des services (voir PDF)

Date limite de candidature : 24 mai 2026

Le poste est situé au sein de l’agence comptable-direction financière de l’établissement, au siège à Paris.

Le service est composé de trois agents et est dirigé par l’agent comptable-directeur financier.

L’adjoint.e – fondé.e de pouvoir sera placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de l’agent comptable-directeur financier.

La fondée ou le fondé de pouvoir seconde l’agent comptable-directeur financier sur l’ensemble de ses missions, dans le cadre d’un fonctionnement en binôme étroit, et assure la continuité de service en son absence. À ce titre, elle/il participe pleinement au pilotage des activités du service et supervise celles de l’équipe. Ses fonctions, la/le conduisent à réaliser des missions sur site en Asie.

1. Elle/Il assure les principales tâches courantes de l’agence comptable :

• Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
• Tenue de la comptabilité
• Visa, contrôle, prise en charge des dépenses et recettes
• Contrôle des régies en Asie selon les risques et les enjeux en lien avec l’agent comptable
• Paiements et recouvrements
• Contrôle des opérations de paie

2. Elle/Il effectue des travaux spécifiques :

• Contrôle des comptes et apurement des comptes
• Contrôle des comptes et apurement des comptes d’attente
• Tenue de l’état de l’actif
• Opérations de fin d’exercice (amortissements, provisions, CAPAC, …)
• Préparation du compte financier
• Mise en œuvre du contrôle interne dans la perspective de la maîtrise des risques

3. Elle/Il assure les principales tâches de supervision budgétaire :

• Élaboration des tableaux de bord d’aide à la décision
• Suivi pluriannuel des engagements et des crédits de paiements
• Suivi budgétaire des contrats et marchés
• Supervision des lignes budgétaires des services
• Accompagnement budgétaire des porteurs de projets de recherche
• Participation à la production des comptes rendus financiers de projets de recherche et aux audits

4. Elle/Il contribue à la planification de la production comptable et budgétaire en respectant les délais, la réglementation applicable à l’établissement et les consignes de sa hiérarchie.

5. Elle/Il transmets et explique aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences.

Connaissances

• Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable des EPSCP (décret GBCP), de la commande publique et des missions
• Maîtrise des outils bureautiques usuels : Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, …
• Connaissance de la gestion de programmes de recherche (nationaux, européens et internationaux)
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des techniques de coordination des activités
• Connaissance de l’anglais

Compétences opérationnelles

• Exécuter des dépenses et des recettes
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Consigner des procédures
• Force de proposition
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l’organisation
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales

• Investissement personnel et dynamisme
• Communication et respect des circuits de décision
• Diplomatie
• Réactivité et sens des relations
• Rigueur et Respect de la confidentialité

Durée / Quotité / Congés 

Ce poste est à pourvoir au 1^er septembre 2026
Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaires
45 jours de congés annuels (compte épargne temps)
Télétravail possible selon organisation interne

Particularités 

Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.
Afin de maintenir une continuité de service, les membres de l’équipe se coordonnent au niveau des congés.

Conditions de recrutement 

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s’engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions.

Lieu de travail 

EFEO, 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France

Rémunération et avantages

Selon profil et niveau d’expérience
Tickets restaurant, à la demande de l’agent
Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires
Association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…)

Soumission des candidatures et contact 

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur l’agent comptable et directeur financier, copie à administration.

Date limite de candidature 

10 mai 2026

• Accueil et orientation des visiteurs
• Surveillance générale du bâtiment
• Veiller au respect des règles d’accès

• Lieu : 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris
• Horaires : 13h – 14h
• Durée : 1 heure par vacation
• Rémunération : 11,88 € brut / heure
• Vacations ponctuelles selon les besoins de l’établissement
• Pas d’engagement de volume horaire régulier
• Prochaines vacations ouvertes : du 23 février au 13 mars 2026, tous les jours de 13h – 14h

• Ponctualité et fiabilité
• Aisance relationnelle et sens de l’accueil
• Capacité à respecter des consignes simples
• Profil étudiant bienvenu

Envoyez CV + disponibilités à : administration@efeo.net