L'EFEO recrute

Le poste est situé au sein de la Direction, au siège à Paris.

La Direction est composée du Directeur, du Directeur des études et de la Directrice générale des services.

L’assistant/assistante sera placé/placée d’une part sous l’autorité fonctionnelle du Directeur et du Directeur des études et, d’autre part, de l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services.

Au sein de la Direction, l’assistant/assistante concourt à l’organisation quotidienne des activités de l’équipe de direction, prioritairement celle du Directeur. Elle/Il recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des dossiers de l’équipe de Direction. Elle/Il assure la gestion des relations internes et externes, françaises ou étrangères. Elle/Il est garant de l’organisation de l’agenda du directeur.

Elle/Il est chargée/chargé d’assister la Direction sur l’ensemble des activités relevant de son domaine :

Gérer l’agenda du Directeur, suivre et rappeler les échéances,
Veiller à la bonne exécution des déplacements des membres de la Direction,
Gérer le courriel du Directeur,
Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques et physiques ainsi que les courriers de la Direction.

Sous l’autorité de la Direction, assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions des Conseils de gouvernance et Comités scientifique.
Rédiger les comptes-rendus des conseils et assurer leur diffusion et archivage.

Sous l’autorité de la directrice des études, assurer la gestion des campagnes de soutien à la recherche (allocation de terrain, contrat doctoral, contrat postdoctoral, délégation scientifique, soutien à la mobilité internationale),
Participer à la fabrication du rapport d’activités de l’EFEO.

Rédiger des courriers administratifs pour différents types de destinataires, en particulier adressés à d’éminentes personnalités, en français ou en anglais et les archiver,
Accompagner les personnels dans leurs démarches d’obtention de visas de travail à l’étranger ou de passeports diplomatiques,
Préparer des certificats administratifs, attestations, décisions, délégation de signature,
Veiller à la signature de documents, à leur transmission et archivage,
Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d’interlocuteurs divers,
Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique,
Assurer l’accueil et la prise en charge des invités,
Participer à la continuité de service de la gestion de l’établissement.

Assurer la circulation de l’information dans les services, les équipes scientifiques et les centres,
Assurer la réalisation matérielle, budgétaire, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements (réunion générale, réception de partenaires ou de délégations d’officielles, invitations et vœux etc.),
Contribuer à la mise à jour du site web et de l’intranet sur le périmètre de la Direction.

Connaissances :

• Fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de secrétariat
• Langue anglaise B1
• Diplôme niveau Bac +2

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer un flux important d’informations
• Respecter strictement la confidentialité des informations et des données
• Avoir une très bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d’agenda, etc.)
• Avoir des qualités rédactionnelles et de synthèse, savoir utiliser la rédaction adaptée, sur le fond et sur la forme en fonction du destinataire
• Maîtriser les règles d’orthographe et de grammaire de la langue française
• Avoir un grand sens de l’organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers et savoir rendre-compte
• Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise du logiciel de messagerie Outlook, d’outils de visioconférence, de sondage, de planification de rendez-vous

Compétences comportementales :

• Aisance relationnelle
• Réactivité
• Rigueur et organisation
• Investissement personnel et dynamisme
• Facilitatrice
• Polyvalente
• Autonome
• Fiabilité et respect de la confidentialité

Durée / Quotité / Congés 

CDD d’un an, renouvelable, avec perspective de transformation en poste permanent.
Le poste est à pourvoir au 1^er septembre 2026
Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaire
45 jours de congés annuels (compte épargne temps)
Télétravail possible selon organisation interne

Particularités 

Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.

Conditions de recrutement 

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s’engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions.

Lieu de travail 

EFEO, 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France

Rémunération et avantages

Selon profil et expérience
Tickets restaurant, à la demande de l’agent
Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires
Participation aux frais de complémentaire santé, selon conditions réglementaires
Association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…)

Soumission des candidatures et contact 

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Directrice générale des services.

Date limite de candidature : 10 mai 2026.

Situé au siège à Paris, ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services.

La chargée ou le chargé des ressources humaines, exercera ses activités principalement, en interaction interne avec l’ensemble des personnels (de droit français), l’agent comptable et directeur financier, les chefs de service, les responsables de Centre en Asie, et les responsables de projets.

La gestion des retraites et de la formation bénéficie du support d’une mutualisation de services avec l’université PSL.

Elle/ Il travaille en interaction avec les interlocuteurs de l’établissement au sein de la DGRH et du Rectorat de Paris.

L’agent ou l’agente assure la gestion complète des ressources humaines de l’établissement ainsi que les opérations de paie à façon, en lien avec la DGFiP et la DSFiPE. Ce poste s’inscrit dans une dynamique d’évolution et offre, à moyen terme, une perspective d’accès aux fonctions de direction des ressources humaines.

Titulaire d’un diplôme supérieur en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience significative en gestion de la paie et gestion des ressources humaines.

Une expérience dans la fonction publique ou une bonne connaissance du statut des agents publics est fortement souhaitée.

1. Gestion RH
– Diffusion et mise en œuvre des processus RH : recrutement, concours, contrats, affectation, mobilité, carrière, télétravail, entretiens, avancement, promotion, fin d’activité, retraite
– Planification des calendriers de gestion des processus RH
– Rédaction des actes administratifs (décisions, attestations…)
– Déclarations réglementaires (FIPHFP, NBI, index égalité)
– Gestion des congés et du CET
– Gestion des conventions de stage et gratifications
– Veille réglementaire et application des textes
– Participation au budget de la masse salariale et à son suivi
– Gestion des emplois et production de données RH
– Référent/référente : handicap ; formation
– Gestion du chômage
– Conseils et informations (agents, chefs de service et autres responsables)

2. Paie
– Collecte et saisie des éléments dans le SIRH (Winpaie + RH, ELAP)
– Contrôle et transmission de la paie en lien avec la DGFiP et la DSFiPE. Contrôle post-paie
– Transmission des éléments à l’agent comptable
– Gestion des titres restaurant
– Gestion de la taxe sur les salaires

3. Activités transversales
– Contribution au RSU, enquêtes et statistiques
– Organisation et participation aux instances dans son domaine d’activité (CSA, Formation spécialisée, CPE, Commission de recrutement)
– Organisation des élections des représentants des personnels

Connaissances

• Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et de la gestion de la paie
• Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale du contrôle de gestion
• Connaissance générale du droit public (organisation de l’État, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale
• Produire des tableaux de bord et des statistiques
• Analyser des données chiffrées
• Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
• Rédiger notes, lettres, courriels, documents de synthèse ·
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l’organisation

Compétences comportementales

• Fiabilité et rigueur
• Sens de l’engagement et de la responsabilité
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Sens du service et du conseil
• Autonomie et force de proposition

Ce poste est à pourvoir au 1^er juin 2026

Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaires

45 jours de congés annuels (compte épargne temps)

Télétravail possible selon organisation interne

Particularités

Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.

Conditions de recrutement

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s’engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions.

Lieu de travail 

EFEO, 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France

Rémunération et avantages

Selon profil et expérience

Tickets restaurant, à la demande de l’agent

Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires

Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires

Association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…)

Soumission des candidatures et contact

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Directrice Générale des Services.

Date limite de candidature 

26 avril 2026

Le poste est situé au sein de l’agence comptable-direction financière de l’établissement, au siège à Paris.

Le service est composé de trois agents et est dirigé par l’agent comptable-directeur financier.

L’adjoint.e – fondé.e de pouvoir sera placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de l’agent comptable-directeur financier.

La fondée ou le fondé de pouvoir seconde l’agent comptable-directeur financier sur l’ensemble de ses missions, dans le cadre d’un fonctionnement en binôme étroit, et assure la continuité de service en son absence. À ce titre, elle/il participe pleinement au pilotage des activités du service et supervise celles de l’équipe. Ses fonctions, la/le conduisent à réaliser des missions sur site en Asie.

1. Elle/Il assure les principales tâches courantes de l’agence comptable :

• Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
• Tenue de la comptabilité
• Visa, contrôle, prise en charge des dépenses et recettes
• Contrôle des régies en Asie selon les risques et les enjeux en lien avec l’agent comptable
• Paiements et recouvrements
• Contrôle des opérations de paie

2. Elle/Il effectue des travaux spécifiques :

• Contrôle des comptes et apurement des comptes
• Contrôle des comptes et apurement des comptes d’attente
• Tenue de l’état de l’actif
• Opérations de fin d’exercice (amortissements, provisions, CAPAC, …)
• Préparation du compte financier
• Mise en œuvre du contrôle interne dans la perspective de la maîtrise des risques

3. Elle/Il assure les principales tâches de supervision budgétaire :

• Élaboration des tableaux de bord d’aide à la décision
• Suivi pluriannuel des engagements et des crédits de paiements
• Suivi budgétaire des contrats et marchés
• Supervision des lignes budgétaires des services
• Accompagnement budgétaire des porteurs de projets de recherche
• Participation à la production des comptes rendus financiers de projets de recherche et aux audits

4. Elle/Il contribue à la planification de la production comptable et budgétaire en respectant les délais, la réglementation applicable à l’établissement et les consignes de sa hiérarchie.

5. Elle/Il transmets et explique aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences.

Connaissances

• Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable des EPSCP (décret GBCP), de la commande publique et des missions
• Maîtrise des outils bureautiques usuels : Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, …
• Connaissance de la gestion de programmes de recherche (nationaux, européens et internationaux)
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des techniques de coordination des activités
• Connaissance de l’anglais

Compétences opérationnelles

• Exécuter des dépenses et des recettes
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Consigner des procédures
• Force de proposition
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l’organisation
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales

• Investissement personnel et dynamisme
• Communication et respect des circuits de décision
• Diplomatie
• Réactivité et sens des relations
• Rigueur et Respect de la confidentialité

Durée / Quotité / Congés 

Ce poste est à pourvoir au 1^er septembre 2026
Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaires
45 jours de congés annuels (compte épargne temps)
Télétravail possible selon organisation interne

Particularités 

Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.
Afin de maintenir une continuité de service, les membres de l’équipe se coordonnent au niveau des congés.

Conditions de recrutement 

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle, de l’inclusion et de la diversité, l’EFEO s’engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. L’EFEO ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap et s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires à leur intégration et à l’exercice de leurs missions.

Lieu de travail 

EFEO, 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France

Rémunération et avantages

Selon profil et niveau d’expérience
Tickets restaurant, à la demande de l’agent
Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires
Association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturels (chèques culturels, tickets cinéma, voyages…)

Soumission des candidatures et contact 

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur l’agent comptable et directeur financier, copie à administration.

Date limite de candidature 

10 mai 2026

• Accueil et orientation des visiteurs
• Surveillance générale du bâtiment
• Veiller au respect des règles d’accès

• Lieu : 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris
• Horaires : 13h – 14h
• Durée : 1 heure par vacation
• Rémunération : 11,88 € brut / heure
• Vacations ponctuelles selon les besoins de l’établissement
• Pas d’engagement de volume horaire régulier
• Prochaines vacations ouvertes : du 23 février au 13 mars 2026, tous les jours de 13h – 14h

• Ponctualité et fiabilité
• Aisance relationnelle et sens de l’accueil
• Capacité à respecter des consignes simples
• Profil étudiant bienvenu

Envoyez CV + disponibilités à : administration@efeo.net