Les archives de l’École française d’Extrême-Orient sont conservées à Paris, à la Maison de l’Asie (22, avenue du Président-Wilson, 75116 Paris).
En tant que service d’archives public, la consultation est ouverte à toutes personnes en faisant la demande et inscrite à la bibliothèque, notamment les chercheurs, étudiants, doctorants et enseignants.
L’accès aux archives se fait sur rendez-vous. Il est demandé aux lecteurs de remplir un formulaire de consultation précisant les fonds et cotes qu’ils souhaitent consulter et la nature de leur recherche. Une réponse est apportée dans les meilleurs délais, en fonction de la disponibilité des documents et des conditions de communicabilité.
Certaines archives peuvent être soumises à des restrictions légales ou matérielles :
- Délais de communicabilité prévus par le Code du patrimoine (articles L. 213-1 et suivants), par exemple pour les documents comportant des données personnelles (embargo de 50 ans).
- Contraintes de conservation, notamment pour les plans volumineux ou les documents fragiles. Dans ce cas, l’accès peut être limité.
Modalités diverses
La consultation se déroule exclusivement en salle de lecture. Les lecteurs sont tenus de respecter les règles de manipulation des documents : usage de crayons à papier, interdiction des boissons et aliments, manipulation avec précaution des pièces fragiles. Des gants de protection peuvent être demandés à l’accueil.
Les demandes de reproduction ou de prise de vue doivent faire l’objet d’une autorisation préalable. Les photographies réalisées par les lecteurs sont en principe autorisées pour un usage personnel de recherche, sous réserve de l’accord du service des archives. Toute diffusion, y compris sur internet, nécessite une demande spécifique et peut être soumise à redevance.
Plateformes de diffusion et inventaires en ligne
Une partie des inventaires et des documents est déjà accessible en ligne :
- Archives EFEO (https://archives.efeo.fr) : portail présentant les inventaires, les documents (manuscrits, rapports, plans, etc.), les fonds personnels et les modalités de consultation.
- Calames (https://calames.abes.fr) : catalogue collectif national où sont décrits les fonds de l’EFEO, en particulier les collections manuscrites et certains fonds personnels.
- Banyan (https://banyan.efeo.fr) : bibliothèque numérique de l’EFEO, qui donne accès à près de 180 000 documents numérisés, notamment issus du fonds de la Conservation d’Angkor.
Ces plateformes facilitent la préparation d’une visite et permettent de localiser les documents avant de formuler une demande de consultation en salle.
Réutilisation et citation des documents
Tout document issu des archives ou des collections de l’EFEO doit être cité correctement dans le cadre d’une publication, d’un mémoire, d’une thèse ou d’un article scientifique. La mention doit inclure :
- L’institution : École française d’Extrême-Orient ;
- Le lieu de conservation : Bibliothèque de Paris, Maison de l’Asie ;
- La cote du document ;
- Le titre ou la description du document ;
- La date, lorsqu’elle est disponible.
Exemple :
École française d’Extrême-Orient, fonds AAS, cote AAS/I/22, « Rapport de mission », 1935.
Pour la réutilisation de photographies ou de numérisations dans une publication (imprimée ou en ligne), il est obligatoire de :
- Obtenir une autorisation écrite ;
- Mentionner clairement l’EFEO comme détenteur des droits de conservation et de diffusion ;
- Respecter les conditions précisées dans l’autorisation (tirage limité, diffusion non commerciale ou commerciale, etc.).
Contact : sovannara.mey@efeo.net, bibliotheque@efeo.net.
Dernière modification : 22 février 2026